ビデオテープの送り方｜VHS・miniDV・8mmの梱包と発送手順

「データ化を頼みたいけれど、テープをどう送ればいいか分からない」「大切な映像なので、梱包の仕方が心配」。そんな方へ、ビデオテープを送るために用意するものと、梱包・発送の手順をご紹介します。

VHS・VHS-C・miniDV・8mmビデオ（Video8・Hi8）などを、データ化やDVD化のために送る際の参考にしてください。

1. まずは注文後の案内メールを確認しましょう

REDDESKでは、ご注文後、ご記入いただいたメールアドレスに送り先などの詳細をご連絡します。その案内に沿って発送してください。

ご案内が届かず不安な場合や、お急ぎの場合は、公式LINEからご連絡いただけます。

送り方の基本は、次のとおりです。

• テープを新聞紙や気泡緩衝材などで包み、ダンボールなどに入れます。
• 送り状の品名は「ビデオテープ」または「記録メディア」と記入します。
• お近くのコンビニ・郵便局・宅配便などから発送できます。
• お客様からテープを送る送料は、お客様のご負担です。

以下で紹介するケースの使用、水ぬれ対策、すき間の詰め方、追跡できる方法の利用は、梱包・発送時の一般的な工夫です。REDDESKの必須の受付条件ではありません。

2. ビデオテープの梱包に用意するもの

カメラやデッキなどの再生機器は必要ありません。VHS-Cも再生用アダプタを同梱せず、テープだけお送りください。

3. テープの梱包から発送まで、5つの手順

① ケースを確認し、テープを緩衝材で包む

ケースがあるテープは、ケースに入れた状態で緩衝材に包むと保護しやすくなります。ケースがない場合は、テープ同士が直接ぶつからないよう、1本ずつ包む方法がおすすめです。

本数が多い場合も、一度に大きな束にせず、箱に収めやすい大きさに分けて包みましょう。

② 水ぬれ対策として袋に入れる

雨などによる水ぬれに備え、包んだテープをビニール袋に入れて口を閉じておくと、対策になります。袋の使用は必須ではありません。

③ 箱に入れ、すき間を緩衝材で埋める

箱の底に緩衝材を敷き、包んだテープを入れます。上や横のすき間にも新聞紙などを入れ、箱の中で動きにくくします。

テープを強く押し込むほど詰めず、位置がずれないかを確認してから、箱のふたを梱包用テープで閉じましょう。

④ 案内メールを見ながら送り状を書く

送り先は、ご注文後の案内メールを確認してご記入ください。送り状の品名は「ビデオテープ」または「記録メディア」とします。

⑤ コンビニ・郵便局・宅配便などから発送する

利用する発送方法を取り扱っているコンビニ・郵便局・宅配便の窓口などから発送してください。発送時の送料はお客様のご負担です。

配達状況を追跡できる方法を選ぶと、届いたかどうかを確かめやすくなります。追跡できる方法の利用は必須ではありません。

4. 発送のために無理に再生・巻き戻しをしなくても大丈夫です

「中身を確認してから送ったほうがよいかな」「先頭まで巻き戻しておこうかな」と迷う方もいるかもしれません。

古いテープや状態が気になるテープは、発送の準備のために無理に再生したり、巻き戻したりすることはおすすめしません。カビが心配な場合も、再生して確かめようとせず、まずは公式LINEでご相談ください。

これはテープの扱いについての一般的な助言です。発送前の再生を一律に禁止する受付条件ではありません。

VHSのカビについては、VHSにカビが生えていたら再生してはいけない？でもご案内しています。

5. 梱包・発送についてよくあるご質問

何本あるか、正確に数えないといけませんか？

おおよその本数でお申し込みいただけます。到着後にこちらで本数を確認し、作業完了後に最終料金をご案内します。

VHSとminiDVなど、種類の違うテープを一緒に送れますか？

はい。種類の違うテープも、まとめてお送りいただけます。データを分けたいなどのご希望があれば、ご注文時にお知らせください。

テープにタイトルや日付、順番のメモが書いてあります。

そのままで大丈夫です。すでに書いてあるラベルやメモは、内容を確認する際の目印になります。作業についてのご希望は、ご注文時にもお知らせください。

テープの種類が分かりません。

テープの写真を公式LINEからお送りいただければ確認します。名前や規格が分からなくても、ご相談いただけます。

元のテープは返してもらえますか？

はい。元テープの返送をご希望の場合は、お支払いの確認後に返送します。

元テープなど物品の返送料は、1回の発送につき全国一律1,000円です。DVD・Blu-rayと同じ荷物でお送りする場合も、返送料は合計1,000円です。

オンラインでのデータ納品だけで、元テープなど物品の返送がない場合は、返送料はかかりません。オンライン納品でも元テープを返送する場合は、返送料がかかります。

送り先の案内メールが見当たりません。

送り先などの詳細は、ご注文時に記入したメールアドレスへご案内します。案内が届かず不安な場合や、お急ぎの場合は、公式LINEからご連絡ください。

6. ご注文から納品までの流れと料金

1. 見積もり・ご注文：かんたん見積もりで料金の目安を確認し、ご注文ください。データの分け方などにご希望があれば、このときにお知らせください。
2. 送り先の確認・発送：注文後に届くメールの案内に沿って、テープを梱包・発送してください。
3. 到着・データ化：到着後に本数を確認し、データ化の作業を進めます。
4. 最終料金のご案内・お支払い：作業完了後に最終料金をご案内します。お支払いは、クレジットカード（Stripe）または銀行振込です。
5. 納品・返送：お支払いを確認後に、データやディスクをお届けします。元テープの返送をご希望の場合は、あわせて返送します。

本数が多い場合や繁忙期は、納期について事前にご案内します。

7. 梱包や送り方で迷ったら、ご相談ください

「箱が見つからない」「本数が多く、どう詰めればよいか分からない」「テープの種類が分からない」。そんなときは、公式LINEからお気軽にご相談ください。

これから依頼を検討する方は、まずは見積もりで料金の目安を確認できます。ご注文後は、送り先の案内メールを確認してから発送の準備を進めてください。

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